商品别名 |
ERP管理系统 |
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ERP对企业的作用
1、ERP项目实施中要树立企业主体意识
企业主体意识,就是在软件实施过程中以企业为主导。是否树立企业主体意识,在很大程度上决定了ERP项目能否实现预期的效果。树立了企业主体意识,企业就会为ERP项目的成败负责,企业才会全力以赴的实施项目。
2、ERP项目实施中要有正确的企业定位
ERP实施过程中,要明确企业的行业特点及在产业链上的位置;要明确企业订单相应策略;要明确企业规模以及企业的营销策略。明确了企业定位,才能够在选择ERP产品时,选择适合企业的产品。不同行业、不同类型的企业用户对信息化的需求不同,其管理特点也各不相同,很多通用版本的管理软件往往并不能与企业的实际需求完全很好地匹配。
3、需求分析
所谓的需求分析不是指要多少个信息点,多少台服务器,而是要分析用ERP来解决管理中的哪些问题。在此阶段要通过与各个业务部门沟通协调,收集业务部门的需求,经过分析确定哪些是需要ERP来解决的问题。
ERP企业管理软件基本的功能就是集成。导入ERP企业管理软件后,在整个公司里边保留统一的数据源、一致有效的数据格式,物流、资金流、信息流高度集成,从而提高管理效率和决策水平。在手工或半手工作业状态下,企业里边普遍存在的现象就是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享,同样的数据在不同部门不同个人的手中需要反复多次录入、多次处理,一项基础性的作业或决策需要反复多个部门沟通、到处找数据,并且找到的数据需要花费较大精力进行再处理方才可用。
ERP企业管理软件可以将企业运作过程中涉及到的各种内外部资源、有形无形资源进行很好的整合,如技术研发资源与业务流程的整合、外部协作单位/机构、供应商、客户、渠道资源与公司本身资源的整合、外部分支机构、出差员工与公司内部资源的整合等等。通过资源整合提高企业运作效率,提高企业运作柔性,不断培育和强化企业的核心竞争力。
对ERP软件进行测试时,该考虑以下方面:
1、数据资料:
能接受正确性的数据资料键入,并对出现异常数据资料的键入有提示信息和容错正确处理。
2、操作界面:
软件界面总体布局的合理化。是不是清楚、美观大方、包含色彩搭配、字体样式、文本是不是对齐、图片尺寸与具体位置、弹出窗口的具体位置是不是适合。次之,客户能否调整布局、自己界定操作界面等。
3、操作流程测试:
任何的菜单。按键设计构思有其操作流程是不是灵活,合乎客户的习惯,并能对操作流程是不是有正确性的响应。
4、换页功能测试:
主页、上一页、下一页、尾页,总页,当页数。特定跳转页,特定每页显示信息条数。
5、检索功能测试:
页面查验,默认标准检索,可选标准检索,键入标准检索等。
6、数据接口:
是不是相互配合多种多样硬件周边设备和需要的第三方应用数据接口的需要,公共数据接口的需要。不管是内部应用数据接口,还是外界应用数据接口,是不是维持其规范化、完整性、和系统化性。数据接口是不是为可定义的可配置的,是不是有良好的兼容性和扩充性。
7、逻辑性:
逻辑性是不是简单科学合理、清楚、顺畅。要是某个操作流程需要多相步骤来实现,是不是有清楚的提示信息。是不是具备向导来帮助客户来进行。某项基本功能,其不同操作流程的路径不同,但逻辑性上是不是保持一致。系统的各种状态是不是按照业务流程而变化,是不是保持良好的变化。
erp管理系统的实施步骤:
1、项目前期。
项目前期的主要内容是管理培训和基本的ERP培训。培训的主要目的是培训主要业务领导和未来的ERP团队人员,使他们掌握ERP管理的基本原则和概念。
2、选择阶段。
在选择erp管理系统过程中,我们不仅要了解公司的需求,还要了解管理理念和软件功能是否满足公司的需求。我们还应该了解有关实施环境的具体要求。启动流程和功能,从适应和定位的角度来选择合适的erp管理系统。
3、实施准备阶段。
主要包括数据和各种参数的准备和设置,例如实施ERP项目的主要工作,通常由项目经理指导,其他成员应事先由主要业务部门或业务组的领导组成。
4、安装调试阶段。
在编制人员和基础资料的基础上,erp管理系统可在公司内安装,并可进行多项调试活动。
5、测试软件原型。
这是一个软件功能的原型测试,也称为计算机模拟。由于erp管理系统是一个信息集成系统,所以在测试过程中应该是一个系统测试。各部门员工应同时参加测试,了解数据、功能和流程之间的联系,了解不足之处,制定公司管理问题的解决方案,以进一步发展洞察力。每个用户或辅助用户。
6、模拟运行和适应阶段。
主要内容是模拟和适应,在软件功能基本控制的基础上,选择有代表性的产品,将各种必要的数据输入系统,组织项目组对公司日常工作中经常遇到的问题进行作战模拟并提出解决方案,模拟可以集中在计算机机房,也称为会议室模拟。实施中出现的问题,项目组将提出相应的解决方案。在这一阶段,将制定适当的指导方针和工作程序,并在今后的实践中不断改进。
7、验收。
为erp管理系统实施的质量,必要的适应工作经公司管理层批准和验收后方可进入现场。
财务管理功能:
erp系统的财务管理模块主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。 ERP软件侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。 erp系统的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。